Die Landeshauptstadt Wiesbaden ist Betreiber der Webseite wiesbadenwirkt.de (im Folgenden „Webseite“) und der darauf angebotenen Dienste. Die Landeshauptstadt Wiesbaden ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten, die im Zuge der Nutzung der Webseite und deren Inhalte stattfindet. Die Webseite wird durch die Landeshauptstadt Wiesbaden inhaltlich ausgestaltet.

Eure persönlichen Daten werden unter Beachtung der geltenden rechtlichen Bestimmungen verwendet, insbesondere: Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), Telekommunikations-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) und dem Hessischen Datenschutzgesetz (HDSIG). Bitte beachtet ebenso die Nutzungsbedingungen. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und die von der Landeshauptstadt Wiesbaden beauftragten Dienstleistungsunternehmen (Auftragsverarbeiter) sind im Übrigen zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet. Mit den Auftragsverarbeitern wurde jeweils eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung abgeschlossen.

Name und Anschrift des Verantwortlichen

Landeshauptstadt Wiesbaden
Stabsstelle mitWIrken – Engagement. Hochschule. Öffentlichkeitsbeteiligung.
Gustav-Stresemann-Ring 7a
65189 Wiesbaden
Telefon: 0611 31-4579
E-Mail: mitWIrken@wiesbaden.de

Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Datenschutzbeauftragter der Landeshauptstadt Wiesbaden
Wilhelmstraße 32
65183 Wiesbaden
Telefon: 0611 31-3091
E-Mail: datenschutz@wiesbaden.de

Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch der Webseite

Beim Besuch unserer Webseite werden Metakommunikationsdaten wie Logdaten verarbeitet, die euer Browser an den Server übermittelt und die technisch notwendig sind, um die Webseite aufrufen zu können.

Beim Besuch der Webseite wird jeder Zugriff temporär in einer Protokolldatei gespeichert. Hierzu sind sogenannte Logdateien bis zu 24 Stunden direkt und ausschließlich für Administratorinnen und Administratoren zugänglich. Danach sind sie nur noch indirekt über die Rekonstruktion von Sicherungen verfügbar und werden nach 7 Tagen endgültig gelöscht. Folgende Daten werden dabei ohne euer Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert, auch wenn ihr keine registrierte Nutzerin bzw. kein registrierter Nutzer seid:

das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs;
der Name und die URL der abgerufenen Datei;
die Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt;
das Betriebssystem Ihres Rechners und der von Ihnen verwendete Browser;
der Name Ihres Internet-Access-Providers;
die IP-Adresse.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zu dem Zweck, die Nutzung der Webseite zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), die Systemsicherheit und -stabilität dauerhaft zu gewährleisten, die technische Administration der Netzinfrastruktur und die Optimierung unseres Internetangebotes zu ermöglichen. Die IP-Adresse wird wie oben dargestellt temporär erhoben, aber nur bei Angriffen auf die Netzinfrastruktur der Webseite ausgewertet. Vorgenannte Datenverarbeitung erfolgt gemäß Artikel 6 Absatz 1e) DSGVO i.V.m. § 3 HDSIG und § 25 Abs. 2 TTDSG.

Darüber hinaus werden beim Besuch der Webseite Cookies und Webanalysedienste wie nachstehend beschrieben eingesetzt.

Allgemeine Informationen zur Verwendung von Cookies

Auf unserer Webeseite verwenden wir Cookies. Unter Cookies versteht man Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem der Nutzerin oder des Nutzers gespeichert werden.

Cookies helfen unter vielen Aspekten, euren Besuch auf der Webseite einfacher, angenehmer und sinnvoller zu gestalten. Cookies sind alphanumerische Informationsdateien. Wenn ihr unsere Webseite besucht, werden nur die Cookies durch euren Webbrowser automatisch auf eure Computerfestplatte gespeichert, die für den Betrieb der Webseite aus technischen Gründen erforderlich sind und keine Einwilligung erfordern.

Nutzung von Session-Cookies (X-Client-Id) – technisch notwendig

Die Plattform setzt technisch notwendige Session-Cookies (X-Client-Id) ein, um euch als Nutzerin oder Nutzer der Webseite identifizieren zu können, ohne dass ihr euch gesondert einloggen müsst. Die Navigation auf der Seite ist ohne den Session-Cookie nicht fehlerfrei möglich. Session Cookies sind temporär und werden automatisch gelöscht, sobald ihr die Webseite verlasst. Die Verwendung dieser Cookies führt nicht dazu, dass die Landeshauptstadt Wiesbaden neue personenbezogene Daten über euch als Nutzerin oder Nutzer der Webseite erhält, sondern um den Betrieb der Webseite sicherzustellen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über eure Benutzung dieser Webseite werden nicht an Dritte weitergegeben (Speicherdauer: während aktiver Session).

Nutzung plattformspezifischer Cookies (X-Backend_URL) – technisch notwendig

Die Plattform setzt das Cookie X-Backend_URL ein, um die Verbindung zwischen Frontend und Backend-Diensten sicherzustellen (Speicherdauer: während aktiver Session).

Webanalysedienste - optional

Die Webseite verwendet eine lokale Instanz von Matomo als Webanalysedienst. Matomo verwendet Cookies (namentlich: piwik_sessid), die eine Analyse der Benutzung der Webseite und damit eine Webseitenoptimierung ermöglichen. Durch die mittels Webanalyse gewonnenen Informationen möchte die Landeshauptstadt Wiesbaden ihre Webseite weiter verbessern und noch mehr an die Bedürfnisse der Besucherinnen und Besucher anpassen.

Für das Tracking mittels „Matomo“ ist euer aktives Einverständnis erforderlich (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Plattform weist euch hierauf über ein so genanntes Cookie-Banner hin (das hierbei verwendete Cookie lautet: CookieControl). Entscheidet ihr euch gegen diese Option, wird Matomo keinerlei Sitzungsdaten erheben.

Für den Fall eures Einverständnisses setzt die Software Cookies auf eurem Rechner. Beim Aufruf einer weiteren Einzelseite der Webseite werden die folgenden Daten zur statistischen Auswertung gespeichert:

die anonymisierte IP-Adresse (die letzten vier bzw. sechs Bytes sind unkenntlich),
Informationen zum verwendeten Betriebssystem und Browser,
Geo-Informationen,
die aufgerufene URL,
die Webseite, von der auf die aufgerufene Einzelseite gelangt wurde (Referrer-Site),
die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen wurden,
die Verweildauer auf der Webseite,
die Videos, die angesehen wurden sowie
die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite.

Die IP-Adresse wird bei diesem Vorgang umgehend anonymisiert. Besucherinnen und Besucher sind damit für die Landeshauptstadt Wiesbaden nicht erkennbar.

Solltet ihr eure Einstellungen ändern wollen, nutzt bitte die über den Footer der Webseite erreichbaren Cookie-Einstellungen und deaktiviert das Tracking mittels Matomo.

Social Plugins

Auf der Webseite kommen keine Links zu sozialen Netzwerken zum Einsatz, die bereits auf der Webseite den Code des jeweiligen externen Netzwerks beinhalten, sogenannte „Social Plugins“. Auf der Webseite finden sich nur einfache Verlinkungen, so dass während des Aufenthalts auf der Webseite keinerlei Datenweitergabe an externe Seitenbetreiberinnen und Seitenbetreiber möglich ist. Mit Anklicken dieser Links verlasst ihr diese Webseite und es besteht die Möglichkeit, dass außer eurer IP weitere Daten von der verlinkten Webseite verarbeitet werden. Einzelheiten entnehmt bitte den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Drittanbieter.

Nutzung des Kontaktformulars

Über das bereitgestellte Kontaktformular könnt ihr direkt mit uns in Verbindung treten. Wir verarbeiten die mitgeteilten Informationen ausschließlich für die Bearbeitung eures konkreten Anliegens.

Mit Übersendung eurer Anfrage erklärt ihr euch damit einverstanden, dass wir eure Angaben für die Beantwortung eurer Anfrage bzw. Kontaktaufnahme auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO verwenden dürfen. Eine Weitergabe an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn geltende Datenschutzvorschriften rechtfertigen eine Übertragung oder wir sind dazu gesetzlich verpflichtet. Für die Bearbeitung eurer Anfrage ist die Angabe einer E-Mail-Adresse ausreichend. Die zusätzlichen freiwilligen Angaben zu eurer Person dienen lediglich dazu, um die Anfrage zu personalisieren.

Die von euch an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis ihr uns zur Löschung auffordert, eurer Datenverarbeitung widersprochen habt oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Teilnahme an Beteiligungen

Registrierung/ Anmeldung

Für die Nutzung der Webseite zum Zweck der Teilnahme an Öffentlichkeitsbeteiligungen ist eine einmalige und freiwillige Registrierung auf der Webseite erforderlich, sofern ihr nicht als Gast beitreten (Speicherdauer: dauerhaft über den Zeitraum der Bereitstellung der Website oder bis ihr euer Konto eigenständig löscht). Hierzu bedarf es eurer Einwilligung (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Der Login zur Webseite erfolgt mittels Benutzername / E-Mail-Adresse und Passwort (die „Login-Daten“).

Im Falle einer erstmaligen Registrierung auf der Webseite wird euch eine Bestätigungs-E-Mail mit Aktivierungslink zugesandt. Um den Online-Registrierungsvorgang abzuschließen, ist dieser Aktivierungslink zu betätigen. Hierbei sind diese Nutzungsbedingungen zu akzeptieren und in die Verarbeitung eurer Daten einzuwilligen.

Wenn ihr euch als Nutzerin oder Nutzer für die Webseite registriert, werden euer Benutzername, euer Name (Nachname, Vorname), eure E-Mail-Adresse und ein Passwort erfragt, das ihr selbst festlegt. Die Abfrage dieser Pflichtangaben erfolgt, um die Nutzung der Webseite zu ermöglichen (Benutzername, Name, E-Mail-Adresse, Passwort) sowie zur ggf. notwendigen Kontaktaufnahme mit euch (E-Mail-Adresse). Für den Fall, dass ihr Kommentare oder Stellungnahmen erstellt, wird euer Name im Zusammenhang mit eurer Stellungnahme oder Kommentar veröffentlicht.

Optional könnt ihr weitere Daten eingeben.

Teilnahme als Gast

Die Teilnahme an den nachfolgenden Beteiligungen ist auch als Gast möglich. Je nach Beteiligung werden unterschiedliche Daten von euch verarbeitet, die ihr bitte den jeweilig nachfolgend dargestellten Beteiligungen entnehmt.

Teilnahme an Umfragen auf der Webseite

Zur Vermeidung von Missbrauch (z.B. Mehrfachteilnehmen) speichern wir eure E-Mail-Adresse im Rahmen eines so genannten Double-opt-ins (Speicherdauer: Bis Abschluss der Auswertung der Umfrage; längstens für die Dauer der Bereitstellung der Beteiligungsplattform). Die Eingabe eurer E-Mail-Adresse führt dabei nicht dazu, dass ihr ein Benutzerkonto auf dieser Plattform erhaltet. Die E-Mail-Adresse wird ebenfalls nicht zusammenhängend mit euren weiteren Eingaben gespeichert.

Die vorgenannten Daten werden von uns zur Auswertung eurer Teilnahme gespeichert (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit a) DSGVO).

Beim Anmelden zu einer Veranstaltung

Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Ggf. weitere Informationen zu eurer Person, wie Unterstützungsbedarf, notwendige Kinderbetreuung, o.ä. in Abhängigkeit der jeweiligen Veranstaltungen (optionale Angaben)
Euer Einverständnis in die Datenverarbeitung

Die vorgenannten Daten werden von uns zur Vorbereitung der Veranstaltung sowie zur Kontaktaufnahme mit euch (z.B. Versand von Ergebnissen) verwendet (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit a) DSGVO) (Speicherdauer: Bis Abschluss der Veranstaltung; längstens für die Dauer der Bereitstellung der Beteiligungsplattform).

Newsletter

Um den auf unserer Webseite angebotenen Newsletter zu beziehen, könnt ihr euch über unser Formular anmelden. Dabei nutzen wir das sogenannte Double-Opt-In Verfahren. Hier wird zunächst eine Bestätigungsmail an Ihre angegebene E-Mail-Adresse gesendet, mit der Bitte um Bestätigung. Die Anmeldung wird erst wirksam, wenn ihr den in der Bestätigungsmail enthaltenen Aktivierungslink anklicken. Wir verwenden eure an uns übertragenen Daten ausschließlich für den Versand des projektbezogenen Newsletters auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Daten werden für die Dauer Ihres Abonnements gespeichert.

Für den Versand des Newsletters nutzen wir einen Dienst der Firma rapidmail GmbH, Augustinerplatz 2, 79098 Freiburg i.Br. Eure Daten werden daher an die rapidmail GmbH übermittelt. Dabei ist es der rapidmail GmbH untersagt, eure Daten für andere Zwecke als für den Versand des Newsletters zu nutzen. Eine Weitergabe oder ein Verkauf eurer Daten ist der rapidmail GmbH nicht gestattet. rapidmail ist ein deutscher, zertifizierter Newsletter Software Anbieter, welcher nach den Anforderungen der DSGVO und des BDSG sorgfältig ausgewählt wurde.

Ihr könnt eure Einwilligung zur Speicherung der Daten und deren Nutzung zum Newsletter-Versand jederzeit für die Zukunft widerrufen. Bitte nutzt hierzu den Abmelde-Link im Newsletter.

YouTube-Videos / YouTube Live

Diese Webseite bindet Videos von YouTube ein. Betreiber der Seiten ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Um sich ein eingebundenes Video anzusehen, ist euer aktives Einverständnis erforderlich. Sobald ihr dieses erteilt und damit ein YouTube-Video auf dieser Webseite startet, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten ihr besucht habt. Wenn ihr in eurem YouTube-Account eingeloggt seid, ermöglicht ihr YouTube, euer Surfverhalten direkt eurem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies könnt ihr verhindern, indem ihr euch aus eurem YouTube-Account ausloggt.

Des Weiteren kann YouTube nach Starten eines Videos verschiedene Cookies auf eurem Endgerät speichern. Mit Hilfe dieser Cookies kann YouTube Informationen über Besucherinnen und Besucher dieser Webseite erhalten. Diese Informationen werden u. a. verwendet, um Videostatistiken zu erfassen, die Anwenderfreundlichkeit zu verbessern und Betrugsversuchen vorzubeugen. Die Cookies verbleiben auf eurem Endgerät, bis ihr sie löscht. Ihr habt immer die Möglichkeit, Cookies in eurem Browser nach euren Wünschen zu verwalten. Wenn ihr beispielsweise nicht wollt, dass YouTube Cookies setzt und so Informationen über euch sammelt, könnt ihr in eurem Browser-Einstellungen Cookies jederzeit löschen oder deaktivieren. Bitte beachtet, dass möglicherweise nach dem Deaktivieren/Löschen von Cookies diverse Funktionen nicht mehr im vollen Ausmaß zur Verfügung stehen.

Gegebenenfalls können nach dem Start eines YouTube-Videos weitere Datenverarbeitungsvorgänge ausgelöst werden, auf die wir keinen Einfluss haben.

Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und zur Ermöglichung eines Livestreamings.

Näheres zur Cookie-Verwendung durch Youtube findet ihr überdies in der Cookie Policy von Google unter https://policies.google.com/technologies/types?hl=de.

Unter https://safety.google/privacy/privacy-controls/ könnt ihr jederzeit eure Einstellungen ändern.

Zur Datenübermittlung ab dem Moment der Einwilligung siehe Datenschutzerklärung der Anbieter für YouTube-Videos ( https://www.google.com/policies/privacy/).

Verarbeitung und Speicherung in der Europäischen Union

Auftragsverarbeiterin und Hersteller der DIALOG BOX, die technisch Ihre Beteiligung möglich macht, ist die ]init[ AG, Köpenicker Str. 9, 10997 Berlin. Die ]init[ AG ist u. a. Applications-, Service- und Hosting-Provider für Kunden im Bereich eGovernment und Wirtschaft.

Wir nutzen Amazon Web Services, EU, als Hosting-Anbieter, um ein sicheres und schnelles Online-Angebot bereitstellen zu können. Als Serverstandort wurde die Europäische Union (EU) gewählt. Serverstandort ist Deutschland.

Eine Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union (EU) erfolgt grundsätzlich nicht, da wir unseren Speicherort auf Rechenzentren in der Europäischen Union beschränkt haben. Wir können aber nicht ausschließen, dass das Routing von Daten über Internetserver erfolgt, die sich außerhalb der EU befinden. Dies kann insbesondere dann der Fall sein, wenn sich Nutzerinnen und Nutzer der Webseite in einem Drittland aufhalten.

Für die USA ist ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorhanden, das Trans-Atlantic Data Privacy Framework (TADPF). Amazon hat sich nach dem TADPF zertifiziert und damit verpflichtet, europäische Datenschutzgrundsätze einzuhalten. Darüber wurde mit Amazon ein Auftragsverarbeitungsvertrag einschließlich der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission geschlossen und zusätzliche Maßnahmen vereinbart, auch wenn Datenflüsse aus Europa in die USA vertraglich nicht vorgesehen sind.

Weitere Informationen findet ihr hier: Whitepaper: Navigating GDPR Compliance on AWS (awssta-tic.com) sowie allgemein zu AWS und DSGVO: Datenschutz in Deutschland – Amazon Web Services (AWS)

Betroffenenrechte

Werden personenbezogene Daten von euch verarbeitet, seid ihr Betroffene bzw. Betroffener i. S. d. DS-GVO und es stehen euch folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

Recht auf Auskunft
Ihr könnt Auskunft gem. Art. 15 DS-GVO über eure von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. In eurem Auskunftsantrag solltet ihr euer Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern. Bitte beachtet, dass euer Auskunftsrecht durch die Vorschriften der §§ 24 Abs. 2, 25 Abs. 2, 26 Abs. 2 und 33 HDSIG eingeschränkt wird.
Recht auf Berichtigung
Sollten die euch betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, könnt ihr nach Art. 16 DS-GVO eine Berichtigung verlangen. Sollten eure Daten unvollständig sein, könnt ihr eine Vervollständigung verlangen.
Recht auf Löschung
Ihr könnt unter den Bedingungen des Art. 17 DS-GVO und des § 34 HDSIG die Löschung eurer personenbezogenen Daten verlangen. Euer Anspruch auf Löschung hängt u. a. davon ab, ob die euch betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben noch benötigt werden.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Ihr habt im Rahmen der Vorgaben des Art. 18 DS-GVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der euch betreffenden Daten zu verlangen.
Recht auf Widerspruch
Ihr habt nach Art. 21 DS-GVO das Recht, aus Gründen, die sich aus eurer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der euch betreffenden Daten zu widersprechen. Allerdings können wir dem nicht immer nachkommen, z. B. wenn uns im Sinne von § 35 HDSIG im Rahmen unserer amtlichen Aufgabenerfüllung eine Rechtsvorschrift zur Verarbeitung verpflichtet.
Recht auf Widerruf der erteilten Einwilligung
Beruht die Datenverarbeitung auf eurer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Ubs. 1 a DS-GVO, Art. 9 Abs. 2 a DS-GVO), habt ihr das Recht, diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft zu widerrufen. Bitte beachtet, dass der Widerruf die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung unberührt lässt, diese wird also durch den Widerruf nicht nachträglich rechtswidrig.
Recht auf Beschwerde
Wenn ihr der Auffassung seid, dass wir bei der Verarbeitung eurer Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet haben, könnt ihr euch mit einer Beschwerde an die Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DS-GVO wenden.

Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Telefon: 0611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

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